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Como cancelar uma reserva e avisar o cliente no WhatsApp

Abra a reserva na Agenda, toque em Cancelar reserva e em Cancelar e avisar. O horário volta a ficar livre na sua página, e o botão Avisar no WhatsApp abre a conversa com a mensagem pronta.

Agenda · Atualizado em

Exemplo na prática, nada é salvo
A Agenda de um dia com reservas, no celular. Ao abrir uma reserva, os detalhes trazem WhatsApp, Remarcar e Cancelar reserva; depois de cancelar, uma folha confirma e oferece o botão Avisar no WhatsApp.

Passo a passo

  1. Toque na reserva na Agenda para abrir os detalhes.Agenda > reserva
  2. Toque em Cancelar reserva, no fim dos detalhes.Detalhes da reserva
  3. Leia o aviso e toque em Cancelar e avisar. O horário volta a ficar livre na sua página.Cancelar a reserva
  4. Toque em Avisar no WhatsApp, na confirmação: a conversa abre com a mensagem pronta e você só toca em enviar.Reserva cancelada
  5. Veja a lista de reservas que um bloqueio ou uma pausa atinge: o Calenzap mostra todas antes de salvar.Bloquear horário
  6. Toque em Cancelar e avisar no WhatsApp para cancelar todas de uma vez, ou em Mudar o horário para não cancelar.Bloquear horário
  7. Toque em Avisar, ao lado de cada cliente, na confirmação: um por vez abre a conversa dele.Clientes para avisar

A mensagem pronta diz que você precisou cancelar a reserva, com o dia e o horário, e pergunta se o cliente quer marcar outro horário.

Se o cliente só precisa de outro dia ou horário, use Remarcar em vez de cancelar.

Reservas canceladas ficam recolhidas na linha do dia da Agenda.

Dúvidas comuns

O horário volta a ficar livre no meu link?

Volta. Ao cancelar, o horário fica livre na sua página e o cliente pode escolher esse horário de novo.

O cliente é avisado sozinho?

Não. O Calenzap deixa a mensagem pronta e abre o WhatsApp, e você toca em enviar. Se tocar em Agora não, a reserva fica cancelada do mesmo jeito, mas o cliente não recebe o aviso.

Dá para desfazer um cancelamento?

Não há botão de desfazer. Se o cliente ainda quiser o horário, marque de novo em Nova reserva.

Como cancelo todas as reservas de um dia?

Bloqueie o dia em Bloquear horário ou crie uma folga em Minha página, Pausas e folgas. O Calenzap lista as reservas e, em Cancelar e avisar no WhatsApp, mostra cada cliente com o botão Avisar.

Ainda com dúvida?

Se não achou o que procurava, fale com a gente.

Próximo passo: Como gerenciar seus agendamentos

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